📒 Le logbook : un outil fiscal incontournable

📒 Registre des déplacements

Vous utilisez un véhicule pour votre entreprise ou vous en mettez un à la disposition d’un employé? Alors vous êtes concerné par une obligation fiscale bien précise : tenir un registre des déplacements, aussi appelé logbook. Et ce n’est pas juste une bonne idée… c’est une exigence formelle de l’ARC et de Revenu Québec.

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📚 Pourquoi ce petit carnet est indispensable

Le logbook permet de distinguer clairement l’usage personnel de l’usage professionnel d’un véhicule. Cette distinction est cruciale pour :

• Calculer les déductions fiscales admissibles
• Évaluer les avantages imposables pour les employés
• Éviter les pénalités en cas de vérification

Sans logbook, les autorités fiscales peuvent refuser une partie, voire la totalité, des déductions réclamées.

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🧾 Ce que les autorités fiscales exigent

Tenir un logbook pour les véhicules d’entreprise est une exigence incontournable. L’Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec imposent des règles strictes pour documenter l’usage professionnel et personnel des véhicules mis à disposition.

📌 Les éléments à consigner dans le registre :

• 📅 Date du déplacement
• 📍 Point de départ et d’arrivée
• 📏 Nombre de kilomètres parcourus
• 🎯 Motif du déplacement
• 🚘 Kilométrage total annuel du véhicule
• 📆 Nombre total de jours où le véhicule a été disponible
• 🧭 Kilométrage professionnel, avec lieu, distance et justification
• 🏡 Kilométrage personnel, avec relevé de l’odomètre au début et à la fin de l’année

📅 Du côté de Revenu Québec, le registre doit être remis au plus tard le 10 janvier suivant l’année d’utilisation, ou dans les 10 jours suivant la fin de l’utilisation du véhicule.

⚠️ En cas de non-remise dans les délais, une pénalité de 200 $ peut s’appliquer.

💡 Tu aurais dû tenir un logbook depuis des mois, tu ne l’as pas fait et l’année est bien avancée? Pas de panique : commence maintenant! Tu pourras estimer une moyenne avec les données récentes, mais sois rigoureux pour les prochaines années!

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🛠 Astuces pour bien tenir son logbook

• Utilisez la méthode qui vous convient :
  • Une application mobile ou un GPS embarqué pour automatiser les relevés
  • Un modèle de registre simple à remplir (Excel, Google Sheets)
  • Un carnet papier
• Intégrez la mise à jour du logbook dans votre routine hebdomadaire
• Sensibilisez vos employés à l’importance de cette obligation

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✅ En résumé

Tenir un logbook, ce n’est pas une option, c’est une obligation légale. Que vous soyez entrepreneur, gestionnaire ou employé, ce petit carnet peut vous éviter bien des tracas fiscaux.

En respectant les exigences de l’ARC et de Revenu Québec, vous protégez votre entreprise, vous maximisez vos déductions, et vous évitez les mauvaises surprises. Et franchement, entre nous, mieux vaut consacrer quelques minutes par semaine à remplir son registre que de devoir justifier chaque kilomètre devant un vérificateur…

Alors, faites du logbook un réflexe. Numérique ou papier, peu importe, l’essentiel, c’est qu’il soit complet, clair et à jour. Votre comptabilité vous dira merci… et votre tranquillité d’esprit aussi!